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Animer des réunions | Compote de com

Animer des réunions efficaces et productives est devenue une compétence incontournable dans le quotidien d’un grand nombre de professionnels. Cette formation vous donnera les clés pour concevoir des réunions adaptées, variées et participatives.

Objectifs pédagogiques

Durant la formation, vous apprendrez à :

  • Préparer efficacement une réunion
  • Varier vos méthodes d’animation pour éviter la routine
  • Trouver la bonne posture face au groupe
  • Faire face aux situations difficiles

Chargé de communication, assistant, secrétaires, chargé de mission… ou plus largement, toute personne amenée à concevoir graphiquement un document de communication.

 

 

1 jour (7 heures)

Avoir à animer une réunion.

Programme indicatif

Préparation de votre réunion

Les différents types de réunions et les différents participants.
Clarifier vos objectifs et préparer un ordre du jour
Les cas des réunions à distance (par téléphone par exemple)

Mobiliser vos participants grâce à différentes techniques d’animation

Réussir le démarrage de vos réunions
Donner du relief et faire participer grâce aux méthodes d’animation
La vie du groupe : circulation de la parole, prises de pouvoir, gestion des conflits, gestion du temps
Clôre la réunion en engageant dans l’action : conclure, faire le bilan, et préparer la suite.
Les bonnes pratiques du compte-rendu

Trouver la bonne posture face au groupe

Trouver le juste positionnement en tant qu’animateur/ice de la réunion
Droits et devoirs des participants
Faire face aux situations difficiles

Moyens et méthodes pédagogiques

Durant la formation, les participants reçoivent des apports théoriques présentés dans un diaporama. Ils reçoivent un livret personnel reprenant ces apports. Ils évaluent leurs connaissances au travers d’un quizz, d’exercices en binômes mais également en sous-groupes.

Suivi et évaluation

A l’issue de la formation, les stagiaires remplissent un questionnaire d’évaluation en ligne, portant sur leur satisfaction globale, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés. Ils auto-évaluent les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effets sur la pratique professionnelle) . Ils reçoivent une attestation de formation accompagnée de la feuille de présence émargée.

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